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個人情報の取扱について 

個人情報保護方針

株式会社 南日本ビジネスサービス(以下、当社)は、広く人材の育成と活用を通じ、地域の経済社会に貢献することを目的とする中、個人情報を保護・管理することが当社の事業活動を行う上で最重要事項と位置付け、個人情報保護の重要性を十分に認識して、個人情報の保護に係わる法令等の遵守徹底をはかるとともに、個人情報の主体の意思を尊重しつつ、「個人情報保護法」及び「個人情報に関するPMSの要求事項 JIS Q 15001」に準拠する『情報セキュリティマニュアル』を制定し、以下の方針の確実な履行に努めます。

  1. 個人情報の取得及び利用について
    個人情報の取得にあたり、当社の事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、本人の同意を得た上で適法かつ公正な手段により取扱います。又、目的外の利用は行いません。
  2. 個人情報の提供について
    取得した個人情報は、法令にもとづく場合等を除き、本人の同意なく第三者に提供することはいたしません。
  3. 個人情報へのリスクの予防並びに是正について
    個人情報への不正アクセス、漏えい、改ざん、破壊及び紛失などが発生しないよう、個人情報に対する安全対策と適切な管理に努めます。
    また、安全対策については定期的に見直しを行い、是正します。
  4. 苦情及び相談について
    個人情報の取扱に関する苦情及び相談を受けた場合は、本人確認をさせて頂いた後、所定の手続を経て速やかに対応致します。
  5. 個人情報に関する法令及びその他規範の遵守について
    個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、PMSの要求事項にもとづき適正な個人情報の保護・管理を行います。
  6. PMSの継続的改善について
    当社は、定期的に個人情報の取扱(取得、利用、保管、返却、廃棄)について評価し、また、当社を取り巻く環境の変化に伴いPMSを継続的に見直し、その改善に努めます。

制定日:2005年3月1日
改訂日:2012年6月15日
株式会社 南日本ビジネスサービス
代表取締役 吉田 健朗

個人情報取扱いに関するお問合せ先 統括部長
TEL.099-227-0007

南日本ビジネスサービスは、個人情報保護を適正に取扱っている事業者としてプライバシーマークの付与認定を受けています。

「プライバシーマーク」制度とは

個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。

 

個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報の利用目的
    (1)当社へご登録いただいたスタッフの皆様へのお仕事のご紹介やご連絡
    (2)当社の取引先管理、営業活動
    (3)当社の採用選考
    (4)従業者の雇用管理
    (5)受託業務の遂行
  2. 個人情報の提供
    取得した個人情報は、法令にもとづく場合等を除き、本人の同意なく第三者へ提供することはいたしません。
  3. 個人情報の取扱いの委託
    当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、システムの保守、改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。
  4. 開示、訂正等の手続きについて
    本人から個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止(以下「開示等」という)の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きにより速やかに対応いたします。開示等のお問合せ先は、苦情・相談窓口までお問合せください。
  5. 苦情・相談窓口
    個人情報の取扱いに関するお問合せ先
    株式会社 南日本ビジネスサービス 統括部長
    〒892-0847 鹿児島市西千石町11-21 MSビル
    TEL.099-227-0007(平日9:00~17:00)

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